Kağıt işlerini basitleştirin. Hataları azaltın. Müşteri hizmetleri ve uyum süreçlerini geliştirin.

Belge Yönetimi, İş Akışı ve Kurumsal Baskı

Arka ofisinizde verimliliği olumsuz etkileyebilecek birçok şey içerisinde, kağıt işleri ilk sıralarda yer alır. Alacak hesapları, insan kaynakları ve harcama yönetimi gibi işlemler – hatta yazdırma ve tarama gibi temel ofis görevleri bile – bir anda kağıt selinin altında kalabilir.

Lexmark arka ofis çözümleri günlük rutin işlerinize enerji katar. Bu çözümler daha az sayıda kaynakla, daha kısa sürede, daha fazlasını yapabilmenize yardımcı olurlar.

Arka Ofis Çözümleri

Fatura İşlemleri Çözümü

Lexmark Fatura İşlemleri Çözümü hızlı fatura eşleştirme ve onaylama, zamanında ödeme ve daha fazla sayıda tedarikçi indirim fırsatı sağlar. Bir Lexmark MFP'nin e-Görev ekranına sadece dokunup başlayarak faturaları, fişleri ve hesap özetlerini kolayca yakalayabilir, yönetebilir ve yönlendirebilirsiniz. Veriler yakalanırken girilen ek fatura bilgileri ve belgelerden çıkarılan bilgiler, iş akışını otomatikleştirip, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırarak işlem süresini kısaltır.

İşe Alma ve İşe Alıştırma Çözümü

Lexmark İşe Alma ve İşe Alıştırma Çözümü sayesinde, İnsan Kaynakları personelinizin omuzlarındaki zaman alan kağıt işleri yükünü hafifletebilir ve işe alma sürecini düzene sokarak açık pozisyonları daha kısa sürede doldurabilirsiniz. Bir Lexmark MFP'nin e-Görev ekranına sadece dokunup başlayarak işe yeni eleman alma ve bu kişileri işe alıştırma ile ilgili belgelerin tamamını elektronik olarak yakalayabilir, takip edebilir, yönlendirebilir, yönetebilir ve paylaşabilirsiniz. Çözüm yeni çalışanlar konusunda ilgili tüm departmanları otomatik olarak bilgilendirir ve işe alımdan sorumlu yöneticilere ve diğerlerine, önemli bilgilere anında erişim olanağı sağlar.

Harcama İşlemleri Çözümü

Lexmark Harcama İşlemleri Çözümü ile, seyahat harcamalarını ve diğer harcamaları göndermek, gözden geçirmek, onaylamak ve denetlemek için gerekli süreyi önemli ölçüde kısaltın. Bir Lexmark MFP'nin e-Görev ekranına sadece dokunup başlayarak faturaları dijital olarak yakalayabilir, bu faturaları otomatik olarak finans yazılımınızdaki ilgili raporlara bağlayabilir ve doğruluk düzeyini arttırmak için ekstra bilgiler toplayabilirsiniz.

Baskı Sürümü

Lexmark Baskı Sürümü size belgeleri bilgisayarınızdan, tabletinizden, akıllı telefonunuzdan ya da bir web portalından gönderme ve bu belgeleri Baskı Sürümü özelliğine sahip herhangi bir yazıcıda ya da MFP'de yazdırma özgürlüğünü sunar. Belgelerinizi belirtilen yazıcıya (yazdırılan sayfaların siz onları alana kadar herkesin görebileceği şekilde açıkta durduğu yazıcıya) "göndermek" yerine, oturum açtıktan ya da kimlik kartınızı okuttuktan sonra, belgeyi şirketinizin "yazdırma bulutundan" "çekersiniz".