DOKÜMAN YÖNETİM STRATEJİNİZE BAŞKA BİR GÖZLE BAKMA ZAMANI

MALİYETLİ DÖRT FARKLI ZORLUK, PDF ÇÖZÜMÜNÜZDE BİR YENİLİĞE GİTMEYİ GEREKTİRİYOR

Zaten sıkı olan bütçeler daha da sıkılaştırıldıkça BT kurumlarından daha azıyla daha fazlasını yapması bekleniyor… Günümüz dünyasında -büyüklüğü her ne olursa olsun- tüm şirketlerden beklenen kaynak tasarrufu sağlayacak birtakım yatırımlara yeniden yönlendirilebilecek ya da gelir yaratacak teknolojilere yatırım yapılabilecek “tasarruf kalemlerini” bulup çıkartmaları… Depolamadan güvenliğe kadar tüm maliyetler tasarruf arayışı içerisinde ince elenip sık dokunuyor olsa da pek çok kurum bir alanı-önemli boyutta tasarrufun kolaylıkla sağlanabileceği bir alanı-doküman yönetimini gözden kaçırıyor.
PDF çözümünüze daha yakından bakmanın ve basit bir soru sormanın tam da zamanı: Yeni PDF çözümünden aynı yeterliliği alıp, üstelik bunu oldukça düşük maliyetle karşılayabilir misiniz? Şirket CIO’larının kurumsal bir yazılım liderini benimseyip, ona yapışıp kaldıktan sonra işlerini pek de riske atmadıkları bilinen bir gerçektir. Doküman yönetimi sektörünün 900 pound’luk gorillası  Adobe güvenli bir seçim gibi görünmektedir: PDF biçimlendirme yazılımı ve okuyucusu her yerde kullanılmakta ve pek çok işletme açısından bakıldığında işin üstesinden yeterince gelmektedir. Ama sırf aşinalık duymanız ve yeterli olduğunu düşünmeniz herhangi bir çözüme yapışıp kalmanız için geçerli nedenler midir? Aslına bakarsanız, günümüzün önde gelen yazılım araçlarının yarının iş hayatının karşılaşacağı zorlu işleri yerine getirmekte belki de yetersiz kalabilecekleri yerinde bir tespittir. İşte PDF’lerin işin içine girdiği bu noktada, CIO’ları bir başka  platform üzerinde kafa yormaya ikna edecek bazı nedenler -paradan tasarruf ve daha ötesi- devreye girmektedir. Aşağıda gösterilen ve hepsi de size oldukça tanıdık gelecek zorluklara bir göz gezdirin:

 ..................................................................................................................
........................................................................................................
ZORLUK: ADOBE'UN PDF OKUYUCUSU
ÜCRETSİZ. MÜKEMMEL OLMAYABİLİR AMA
BAŞKA HANGİ SEÇENEĞİM VAR Kİ


Tek oyuncu Adobe değil. Foxit okuyucu da ücretsiz, ve..
»Daha hızlı olduğundan kullanıcıların PDF'leri açmak
  için uzun zsürelere katlanması gerekmez.

»Hafif olduğundan, uygulamayı değerli proğramlama kay-
  naklarını boşa harcamaksızın açmak daha kolaydır.
»Standartlara uyumludur dolayısıyla mevcut PDF'lerinizle
  rahatlıkla çalışabilir.
»Daha güvenlidir, güvenlik zafiyetlerine karşı çok
  daha iyi bir koruma sunar.
»Ve ücretsiz PDF oluşturma imkanı sağplar ve
  böylelikle ilave bir lisans harcaması yapmaksızın
  daha fazla sayıda kullanıcıya yetki tanır
 
ZORLUK: ADOBE ACROBAT PAHALI.
BUNA KATLANMAK ZORUNDAMIYIM?

Foxit'in Phantom PDF'i benzer bir işlevselliği daha uygun
bir fiyata sunmaktadır. Aslına bakarsanız...

 

»Adobe Acrobat'ın maliyeti üç katından daha fazladır.
»Foxit ile, sağlıklı PDF imkanları aynı bütçeyle çok daha
  fazla sayıda kullanıcıya açılabilmektedir.
»Adobe Acrobat'ın bir üst modeline geçmektense
  (upgrade) Foxit satın almak içk daha ekonomiktir.

 

 ..................................................................................................................  ........................................................................................................

ZORLUK: KULLANICILARIN PDF
DOSYALARINI ARAMALARINI NASIL
DAHA KOLAYLAŞTIRABİLİRİM?

Günümüzde PDF dosyaları artık neredeyse ekmediğiniz
yerde bittiğinden arama sonuçlarında görünmezler. Ama
Foxit PDF IFilter oyunun kurallarını değiştiriyor…


» Microsoft arama teknolojilerini PDF dokümanlarını da
   içine alacak şekilde genişletmiştir.
» Multi-threading ve multi-core sunucu teknolojileri
  desteği sayesinde dizinleme (indexing) Adobe’den
   çok daha hızlı bir şekilde yapılmaktadır.
» Sektör lideri performansı ve ölçeklenebilirliği daha
  az sayıda sunucuya aktarıldığı için yönetim,
  donanım, veri merkezi saha alanı ve enerji harca-
  malarından tasarruf sağlar.
 
ZORLUK: PDF DOSYALARIMDA TIPKI MICROSOFT
OFFICE DOSYALARINDAKI GİBİ RIGHTS-PROTECT
(HAK-KORUMA) YAPMAM MÜMKÜN MÜ?


FoxitPDF Security Suite (Güvenlik Suiti)
Microsoft’un Active Directory Rights Management
Hizmetlerini (RMS) PDF dokümanlarını da içerecek
şekilde genişletmektedir. Bunun anlamı…

» IT kurumlarının, rights management (hak yönetimi)
  konusunu da içerecek tek bir  çözümü uygulamaya
  alması ve yönetmesi, dolayısıyla hem zamandan hem de
  paradan tasarruf etmesi mümkündür.
» Son kullanıcıların, korumalı Microsoft Office
  dosyalarını açarken kullandıkları aynı tanıdık süreci
  kullanarak korumalı PDFlere erişme imkanı olduğundan
  eğitim ve destek maliyetlerinden tasarruf sağlanabilir.

SONUÇ:
CIO’lar pahalı, hantal ve külfetli doküman yönetimine para ödemeye devam edebilir ya da daha fazla sayıda kullanıcıyı PDF dosyalarını yaratma, biçimlendirme, koruma ve aratma imkanı ile donatarak bir yandan harcamaları kısıp diğer yandan da üretkenliği artırabilirler. Rakiplerinizde mutlaka aynı zorluklarlakarşılaşmaktadırlar ama aklını kullananlar PDFlere yönelik yaklaşımlarını çoktan yeniden gözden geçirmeye başladılar bile. Dolayısıyla Foxit gibi daha az pahalı olan alternatifler PDF dünyasında ivme kazanmaya başladı, size düşen ise bütçenizle doküman yönetimi sisteminizi aynı sayfaya koyup bir karara varmak.




Daha düşük maliyetli ve daha esnek PDF çözümleri arayan şirketler seçeneksiz değiller. 190 ülkedeki 150 milyon kullanıcı ile 95,000 müşterinin çoktan farkında oldukları bir husus var: Foxit hızlı, makul fiyatlı ve  güvenli PDF çözümleri sunmaktadır.